Как оформлять документы при передаче ТМЦ поставщиком представителю покупателя?

Добрый день! 
Схема работы следующая:
Наше ООО, заключило договор с транспортной компанией на оказание услуг по доставке грузов и ответственному хранению (фулфилмент).
Поставщик, с которым у нас так же заключен договор, находится в другом городе, где есть отделение данной ТК до которого он может доставить товар. 
Фактически получается, что наша компания товар и не видит, так как со склада ТК он комлектуется и выдается конечным розничным покупателям физическим лицам. 
В связи с вышеизложенным, прошу Вас найти возможность как можно детальнее описать процедуру оформления передачи тмц от поставщика нашей компании (количество накладных, заполнение получатель отправитель, подписи, печати, доверенности). 
Благодарю за внимание и помощь!